Актуальная информация для участников

• Парковка
• Еда и напитки
• Лотерея
• Волонтёры
• Звук и расположение стендов
• Дополнительное освещение
• Температура в зале
• Контакты в дни мероприятия

☝🏼 Точное время заезда и выезда мы сами узнаем примерно за 4-5 рабочих дней до мероприятия. Поэтому эту информацию, а также окончательный план зала я отправлю уже на неделе мероприятия.

👋🏼 У входа вас встретят волонтёры. Чтобы пройти дальше, необходимо будет назвать имя, фамилию или бренд и отметиться у волонтёра.

☝🏼 Если для вашего стенда нужна скатерть, обязательно возьмите её с собой — мы скатерти не предоставляем. Лучше всего подойдут спокойные оттенки: белый, серый, бежевый.

🚗 ПАРКОВКА

В этом году на уличной парковке будут размещены фуд-траки (фургоны с едой), поэтому просим участников по возможности пользоваться подземной парковкой ATTA CENTRE, оставляя места снаружи для гостей мероприятия.

📦 Если у вас крупногабаритный груз, заезд осуществляется через рампу.

🍽 ЕДА И НАПИТКИ

В этом году на мероприятии будет работать собственный Food Court, где можно будет приобрести еду и напитки. Зона будет расположена как внутри, так и снаружи.

Наличие кулеров с питьевой водой пока остаётся под вопросом. Как только появится точная информация, мы обязательно сообщим.

⚠️ Доставка Bolt Food и Wolt запрещена администрацией ATTA CENTRE.

🎁 ЛОТЕРЕЯ

• Пожалуйста, не передавайте призы организаторам лично — в день мероприятия из-за большого количества задач и информации они могут затеряться.

• Призы необходимо сдавать на отдельном лотерейном стенде возле помещения “G”. Ориентир — гардероб.

• На месте будет волонтёр с QR-кодом на анкету, которую необходимо будет обязательно заполнить.

• Если по названию сложно понять, от кого предоставлен приз, пожалуйста, наклейте на него небольшую наклейку, либо бумажку с названием бренда, чтобы мы ничего не перепутали.

Напоминаю, что предоставление призов для лотереи не является обязательным.

Лотерея будет проводиться ведущими со сцены в конце программы соответствующего дня.

⚠️ В этом году приз можно передать только в день его розыгрыша. Если вы хотите предоставить призы для обоих дней мероприятия, второй приз необходимо сдать во второй день, повторив те же действия.

👥 ВОЛОНТЁРЫ

Волонтёры помогают с организационными вопросами в дни мероприятия, но не являются организаторами, либо частью команды.

Если волонтёр не может ответить на ваш вопрос, пожалуйста, обращайтесь к Анастасии или Сигите.

🔊 ЗВУК И РАСПОЛОЖЕНИЕ СТЕНДОВ

Напоминаю, что мероприятие включает не только выставку, но и большую сценическую программу, поэтому полной тишины в зале не будет.

В этом году зал будет объединён с холлом, поэтому в холле также не будет так тихо, как обычно.

Особенно важно учитывать это участникам, которые присоединились в последний момент: скорее всего, ваши стенды будут расположены ближе к сцене.

Со своей стороны я попрошу технический персонал по возможности уменьшить громкость звука настолько, насколько это будет уместно для проведения программы.

💡 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОСВЕЩЕНИЕ

Ранее я уже писала об освещении в зале. У вас есть ещё максимум неделя, чтобы решить, понадобится ли дополнительное освещение для вашего стенда.

Если оно необходимо, пожалуйста, сообщите мне об этом лично. Более подробную информацию вы найдёте в предыдущих сообщениях.

🌡 ТЕМПЕРАТУРА В ЗАЛЕ

Каждый год возникает вопрос о комфортности температуры в помещении. Поскольку во время мероприятия я постоянно нахожусь в движении, мне сложно объективно оценить температуру в зале.

Этот вопрос можно задать в чате участникам, которые уже принимали участие в MID и могут поделиться своим опытом.

📞 КОНТАКТЫ В ДНИ МЕРОПРИЯТИЯ

📱 Анастасия — +371 28749448 (организатор)
📱 Сигита — +371 27119345

Сигита является ассистентом организатора в дни мероприятия. Она знает много организационных нюансов, но может располагать не всей информацией.

📶 Wi-Fi — без пароля.